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#13 RRHH Power Apps

Onboarding digital de empleados con Power Apps

App Canvas que guía al nuevo empleado por su primera semana: tareas, documentos, equipo, mentor, firma digital.

Implementación: 2-3 semanas 5 tecnologías
El dolor

Lo que hoy te cuesta

En una empresa de 500 empleados que contrata entre 25 y 40 personas al año, el primer día del nuevo colaborador se arma con un checklist impreso, un email de RRHH que nadie lee y un manager que improvisa sobre la marcha. RRHH consume entre 12 y 18 horas-hombre al mes reenviando PDFs, creando cuentas a mano y persiguiendo firmas físicas que llegan incompletas o con letra ilegible al final de la semana. Un alta mal documentada deja al empleado sin acceso a correo, Teams, ERP y sistema de nómina durante 24 a 48 horas, abriendo findings en auditorías SOC 2 y costando horas-billable del personal más caro. "Tengo a RRHH corriendo de oficina en oficina con la planilla" resume el día a día del director de talento humano en operaciones con procesos manuales. ¿Cuánto cuesta que un ingeniero senior tarde cinco días en estar plenamente operativo por culpa de un onboarding fragmentado?

El valor

Lo que cambia cuando lo tenés

El empleado abre la Canvas App embebida en Teams el día 1, avanza por un checklist guiado con su foto, firma el contrato digitalmente, ve el video de bienvenida, agenda con su mentor desde el celular y reporta el recibo de su laptop con un clic. El manager de RRHH observa el cumplimiento real por persona, área y cohorte desde un dashboard en Power BI conectado a Dataverse, y Power Automate dispara el alta de cuentas en AD y M365 en paralelo al avance del checklist. La Canvas App en Teams más el panel en Power BI con SLA por etapa es el output visible para dirección. El caso está en producción en una holding colombiana con 1.200 empleados y 35 ingresos mensuales, donde el time-to-productive cayó de 9 a 4 días. La inversión se amortiza al cuarto mes por horas recuperadas y rotación evitada.

Stack
Tecnologías que tocamos en la implementación
Power Apps CanvasDataversePower AutomateSharePoint ListsOutlook
Onboarding digital de empleados con Power Apps
#13 · RRHH

App Canvas con checklist, documentos y firma digital

Referencias técnicas
RRHH

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