Lo que hoy te cuesta
En una operación industrial con 800 trabajadores y 4 turnos rotativos, los incidentes HSE se reportan en una plantilla Word, se imprimen en papel, se firman con birome y se archivan en una carpeta física que termina en el locker del supervisor de turno, y cuando llega la auditoría ISO 45001 hay que abrir 50 carpetas, escanear y consolidar a mano durante un mes de preparación que consume al equipo completo. El equipo de HSE dedica entre 12 y 18 horas semanales consolidando reportes y recordando a los responsables que cierren las acciones correctivas, y la trazabilidad de un incidente hasta su causa raíz vía 5-Why es prácticamente imposible de reconstruir. Un near-miss grave sin investigar en menos de 30 días dispara una observación regulatoria del Ministerio del Trabajo con potencial sanción de hasta USD 50.000. "Tenemos incidentes de 2022 con acciones correctivas todavía abiertas" confesó una coordinadora de seguridad ante el comité de auditoría. ¿Cuánto nos cuesta operar un proceso HSE que no resiste una auditoría sin un mes entero de preparación manual?
Lo que cambia cuando lo tenés
El operario abre la app desde el celular corporativo en el momento mismo del incidente o near-miss, completa el formulario guiado paso a paso, sube fotos georreferenciadas y el reporte queda registrado en Dataverse con timestamp inmutable y número de radicado automático. El supervisor asigna al investigador, completa el análisis 5-Why, define acciones correctivas con responsable, fecha compromiso y verificación, y la app dispara recordatorios automáticos vía Teams hasta el cierre con firma digital del verificador. La Canvas App mobile más el dashboard de Power BI con tasa de incidentes, días sin accidentes y backlog de acciones por área es el output visible para el comité de HSE. El caso está en producción en una planta petroquímica con 1.200 empleados y 6 áreas operativas, donde la última auditoría ISO 45001 cerró sin no conformidades mayores. El proyecto se paga con la primera sanción evitada y la prima de ARL renegociada.
Formulario mobile + dashboard de incidentes y acciones
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