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#35 Archivo legal SharePoint · SPFx

Archivo legal con retención, search y eDiscovery

Sitio de alta seguridad para documentos legales: contratos, poderes, demandas, sentencias. Retention policies, sensitivity labels, eDiscovery.

Implementación: 6-8 semanas 5 tecnologías
El dolor

Lo que hoy te cuesta

En un departamento legal corporativo con 6 abogados y 1.500 expedientes activos el archivo vive repartido entre la oficina del abogado senior, 3 file servers con permisos inconsistentes y un OneDrive personal que nadie más puede abrir, y cuando un caso se cierra nadie guarda el expediente completo. Para un eDiscovery la firma externa tarda entre 2 y 3 meses en armar el dataset, con un costo externo de entre USD 50.000 y USD 120.000 por solicitud regulatoria. ¿Cuánto nos cuesta no tener un archivo legal con búsqueda y eDiscovery integrados?

El valor

Lo que cambia cuando lo tenés

Todos los documentos legales viven en un SharePoint con sensitivity labels Restricted y Legal, retention policies de 10 años configuradas por tipo documental, y eDiscovery nativo de Microsoft Purview que el abogado interno opera sin firma externa. El abogado construye el query con palabras clave, fechas y custodios, y se baja el dataset exportable en horas en lugar de meses, con cadena de custodia preservada. El caso está en producción en una entidad financiera regulada, donde el último eDiscovery regulatorio se cerró en 9 días en lugar de 3 meses, ahorrando USD 80.000 en honorarios externos.

Stack
Tecnologías que tocamos en la implementación
SharePoint OnlineSPFxSensitivity LabelseDiscoveryPnP PowerShell
Archivo legal con retención, search y eDiscovery
#35 · Archivo legal

Archivo con retention + eDiscovery + sensitivity labels

Referencias técnicas
Archivo legal

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