Lo que hoy te cuesta
En una flota de 1.500 endpoints la pregunta "¿cuántas licencias de Adobe Acrobat Pro tenemos pagadas y cuántas se usan realmente?" puede tomar 3 semanas de trabajo manual entre cruzar la factura del vendor, hacer un script ad-hoc y entrevistar a cada líder de área. Lo mismo aplica para software prohibido: el típico caso es una línea de negocio que instala uTorrent en su equipo para mover archivos pesados, sin que TI se entere hasta que un antivirus lo marca. La auditoría anual se vuelve un infierno: 2 personas dedicadas full-time durante 4 semanas a consolidar excels, y siempre queda un software no inventariado que abre un hallazgo. "El área legal usa FoxIt y nunca nos avisó" es el tipo de descubrimiento frecuente en la sesión de hallazgos. ¿Cuánto capital tenemos en software instalado que no necesitamos, y cuánto riesgo en software que no sabemos que está ahí?
Lo que cambia cuando lo tenés
El primer día TI recibe un CSV semanal con el software instalado en cada PC del dominio, cruzado contra una lista maestra de software autorizado en SharePoint. La herramienta resalta lo que sobra (software pago instalado sin licencia asignada), lo que falta (software autorizado sin instalación) y lo que está fuera de política (versiones prohibidas, software de torrents, freeware riesgoso). El dueño es el área de procurement y el de seguridad, que ahora negocian la renovación con datos reales. El output visible es el CSV adjunto, un panel en Power BI opcional y alertas por correo a los owners. Un cliente educativo con 2.800 equipos recuperó USD 47.000 anuales en licencias no usadas y bloqueó 612 instancias de software no autorizado. La inversión se amortiza con la primera cosecha de licencias recuperadas, típicamente en menos de 2 meses.
Vista consolidada de la flota con alertas por desvío
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