Lo que hoy te cuesta
En una organización típica con 600 empleados la factura anual de Microsoft 365 supera los USD 480.000 y el área de TI no puede responder con datos qué licencias se usan, cuáles están asignadas a ex-empleados y dónde hay duplicación. Una auditoría reciente típica encuentra entre 18% y 24% de licencias inactivas o subutilizadas: cuentas con más de 90 días sin login, ex-empleados a los que nunca se les revocó la licencia, asignaciones E5 a perfiles que solo necesitan E1. La pelea con procurement en cada renovación es política, no técnica: decisiones tomadas con el excel del año anterior. El CFO presiona por ahorro pero no hay evidencia; el CISO presiona por E5 Everywhere pero no hay rastro del consumo real. "Tenemos 240 E5 y 84 no se usaron en 90 días" es el hallazgo más repetido en workshops. ¿Cuánto margen tenemos escondido en la próxima renovación?
Lo que cambia cuando lo tenés
El primer día el script exporta un Excel con uso real de cada licencia en los últimos 30, 60 y 90 días, agrupado por SKU, departamento y usuario, con recomendaciones accionables: reasignar, downgrade, desactivar. El director de TI y el de procurement reciben el mismo archivo, negociando la próxima renovación desde la evidencia. El dueño es el área financiera, que ahora proyecta gasto en M365 con datos vivos. El output visible es el Excel con formato, gráficos de heatmap por usuario y resumen ejecutivo. Un cliente de servicios con 1.400 empleados recuperó 217 licencias E5 y 312 E3 en el primer barrido, equivalentes a USD 312.000 anuales. La inversión se amortiza en una sola cosecha de licencias, típicamente 30 a 45 días.
Heatmap de uso vs. costo de licencia por usuario
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