Lo que hoy te cuesta
En un departamento legal corporativo con 6 abogados y 1.500 expedientes activos el archivo vive repartido entre la oficina del abogado senior, 3 file servers con permisos inconsistentes y un OneDrive personal que nadie más puede abrir, y cuando un caso se cierra nadie guarda el expediente completo. Para un eDiscovery la firma externa tarda entre 2 y 3 meses en armar el dataset, con un costo externo de entre USD 50.000 y USD 120.000 por solicitud regulatoria. ¿Cuánto nos cuesta no tener un archivo legal con búsqueda y eDiscovery integrados?
Lo que cambia cuando lo tenés
Todos los documentos legales viven en un SharePoint con sensitivity labels Restricted y Legal, retention policies de 10 años configuradas por tipo documental, y eDiscovery nativo de Microsoft Purview que el abogado interno opera sin firma externa. El abogado construye el query con palabras clave, fechas y custodios, y se baja el dataset exportable en horas en lugar de meses, con cadena de custodia preservada. El caso está en producción en una entidad financiera regulada, donde el último eDiscovery regulatorio se cerró en 9 días en lugar de 3 meses, ahorrando USD 80.000 en honorarios externos.
Archivo con retention + eDiscovery + sensitivity labels
Quiero implementar esto
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