Lo que hoy te cuesta
En una empresa de 1.200 empleados con 18 políticas formales (seguridad de la información, conflictos de interés, protección de datos, lavado de activos, uso aceptable), el manual está repartido en 15 PDFs enviados por correo en distintas campañas, ninguno con versionado ni acuse formal, y legal no puede probar que un empleado leyó la policy de seguridad cuando hay un incidente de fuga de datos. RRHH pierde entre 12 y 18 horas semanales persiguiendo firmas. "Cuando un empleado filtró datos, no pudimos demostrar que hubiera firmado" fue el caso testigo. ¿Cuánto riesgo jurídico aceptamos?
Lo que cambia cuando lo tenés
Las 18 policies viven en un SharePoint central con sensitivity labels, versionado automático y retention a 7 años configurable. Cuando se publica una nueva versión, Power Automate dispara la notificación al empleado, le exige leer y firmar digitalmente con timestamp, y queda el registro inmutable en Dataverse con IP y dispositivo. El equipo de legal observa un dashboard en tiempo real con porcentaje de cumplimiento por policy, área y país, y exporta evidencia firmada. El caso está en producción en una entidad financiera con 3.500 empleados, donde el cumplimiento sostenido supera el 98%.
Catálogo de policies + acuse de recibo + dashboard legal
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