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#27 Sala de proyecto

Template de sala de proyecto con gates y entregables

Cada proyecto nuevo arranca con un sitio plantilla: charter, plan, riesgos, entregables, acta de reunión. Template replicable con gobernanza.

Implementación: 4-6 semanas 5 tecnologías
El dolor

Lo que hoy te cuesta

En una organización con 80 proyectos activos al año entre áreas cada project manager arma su propia carpeta en SharePoint el primer día del proyecto y el equipo pierde entre 2 y 4 horas viendo dónde va cada entregable, y cuando llega un gate review trimestral el PMO no encuentra la evidencia de cierre de fase anterior. El equipo de PMO pierde entre 15 y 20 horas semanales consolidando status de 80 sitios dispersos, y la comparabilidad entre proyectos es prácticamente nula. ¿Cuánto negocio dejamos de aprobar por falta de evidencia ordenada?

El valor

Lo que cambia cuando lo tenés

Un clic en el portal de PMO dispara PnP Provisioning y crea un sitio con la estructura completa y obligatoria: charter, plan, RACI, registro de riesgos, plan de comunicación, biblioteca de entregables y listas de actas. Cada gate del proyecto tiene una lista de artefactos requeridos que bloquea el avance si no están cargados, y el PMO accede a un dashboard consolidado de portfolio con salud, avance, riesgo y presupuesto por proyecto. El caso está en producción en una multilatina con 120 proyectos anuales, donde el time-to-kickoff bajó de 3 semanas a 2 días.

Stack
Tecnologías que tocamos en la implementación
SharePoint OnlineSPFxPnP PowerShellPower AutomateDataverse
Template de sala de proyecto con gates y entregables
#27 · Sala de proyecto

Template replicable + dashboard de portfolio

Referencias técnicas
Sala de proyecto

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