Lo que hoy te cuesta
En una empresa con 60 reuniones formales al mes entre comités, células de trabajo y revisiones de proyecto alguien toma notas en un Word suelto que termina en una carpeta personal y a los 3 meses nadie recuerda qué se acordó ni quién tenía que hacer qué. El equipo de PMO pierde entre 8 y 12 horas semanales consolidando acuerdos, y los acuerdos viejos que nadie cerró se convierten en deuda operacional con impacto en presupuesto. ¿Cuánto negocio perdemos por acuerdos que nunca se cierran?
Lo que cambia cuando lo tenés
Cada reunión carga su acta en un template SharePoint con listas estructuradas de asistentes, agenda, acuerdos, owners y deadlines, y Power Automate dispara recordatorios a los responsables 48 horas antes del vencimiento del acuerdo. El PMO accede a un dashboard en Dataverse con acuerdos abiertos, vencidos, completados y por equipo, y exporta evidencia para auditorías internas o externas con un clic. El caso está en producción en una consultoría con 80 reuniones mensuales, donde los acuerdos cumplidos a tiempo pasaron de 52% a 88%.
Acta con acuerdos + dashboard de cumplimiento
Quiero implementar esto
Conversamos 20 minutos sobre tu entorno y vemos juntos el alcance, la arquitectura y el plan de trabajo. Sin compromiso.
Proyectos relacionados
Portal de helpdesk interno con catálogo de servicios y SLAs
Sitio donde el usuario pide lo que necesita (laptop, acceso, soporte) y el equipo de TI gestiona el catálogo, prioridades y SLAs desde una sola consola.
Portal de cliente con documentos, tickets y comunicaciones
Sitio dedicado por cliente: propuestas, contratos, entregables, tickets de soporte, comunicación centralizada. External sharing controlado.
Biblioteca de assets de marketing con aprobación y versioning
Repositorio central de logos, fotos, videos, brand guidelines. Workflow de aprobación por tipo de asset, versionado automático, AI tagging.